来源：慈溪市实验小学信息技术组，有删节
【绝招一：文字是用来瞟的，不是读的】
PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。
它至少能给你带来二方面的感受：
一是便于理解。
二是放松身心。
所以说：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
【绝招二：20分钟是快乐的极限】
永远不要担心你的演示过短，它的另一个好处是意犹未尽。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
【绝招三：清晰比什么都重要】
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么？
一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；
二、PPT是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的PPT建立清晰的导航系统。
【绝招四：没有设计就等于垃圾】
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单排版就可以满足需求。随着整个社会审美标准的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。
无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用：（1）让观众赏心悦目：美女养眼，精美的PPT养神。
（2）让观众产生好感：爱美之心人皆有之，漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。（3）赢得观众的信任：人总是有偏见的，精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉。
（4）赢得成功的机会：在职场上，美女与帅哥有更多成功的机，PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价，但形式的优劣却显而易见，喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的首选。
设计非一日之功，但我们可以找到捷径：
（1）善用专业素材：让你的PPT拥有外在美；让你的PPT具备内在美；让你的PPT充满生机。
（2）掌握排版的基本原则：这些规则包括：一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等。
（3）多看精美案例：三人行，必有我师，在平面设计、动画领域，处处都有值得我们学习的案例。
【绝招五：炫不是动画的根本】
1）片头动画：让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头，PPT演示也需要片头。
2）逻辑动画：一幅静止的画面，观众会自上而下全面浏览，难以把握重点，如果给这幅画面加上清晰的逻辑动画，就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
3）强调动画：强调动画，通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果，并能够让演示者自如控制，强调过后自动回复到初始状态。
4）片尾动画：与那些戛然而止的PPT相比，加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果：一是作为礼貌，提醒大家演示结束，二是与片头动画相呼应，做到有始有终，避免给人虎头蛇尾的印象；三是通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
5）情景动画：一套连续的动画，则能把这些过程表现得栩栩如生。以往，我们用Flash、视频来表现这些效果，PPT其实也能够实现。
【绝招六：图表是PPT的筋脉】
演示的基本内容就是数据，于是图表变得必不可少，文字也可以不再抽象、乏味了，文字可以变得像图画一样精美、形象、栩栩如生。
【绝招七：没有策划就没有精品】
好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的使用环境，决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等。一个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握。
【绝招八：PPT可以当主角】
西方有一种观点开始在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。其实这完全是站在西方立场上的一种观点，未必适应中国国情。
西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿意抛头露面，所以，我们常常把自己作为的一员，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。
【绝招九：PPT不是哑巴】
（1）汇报演示、企业宣传、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。
（2）单纯靠画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。（3）各类声音应用逐步完善，PPT中声音运用的规律也已经把握到位。
【绝招十：退“三”进“七”】
（1）操作界面更美观、更人性化
（2）绘图和设计功能更强大
（3）丰富而实用的功能集群这些功能
要想实现超人一等的PPT表现效果，PowerPoint 2007/2010无疑是最佳的选择。
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